根据学校工作计划和要求,树立服务育人,环境育人的思想,坚持为教育教学服务,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,及时处理,不拖拉。
4、建立“每日巡视制度”,总务处三位主任分别对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。加强校产的使用与维护管理。全天候对校舍、校产及教学设施、仪器设备进行全面检查,发现问题及时处理,消除各种安全隐患,保证无事故发生。在每周一召开的职工例会上,坚持对职工进行安全教育和思想教育,提高职工安全意识。严把进货关、储存关、加工关,确保食堂食品质量和卫生标准;提高警惕,严防坏人投毒,确保饮食安全。坚持对新进食堂职工先体检、培训,后上岗工作的原则,严把职工上岗关。坚持对食堂有关设施、工具进行及时消毒,并做好消毒记录。
5、结合“校安工程”的实施,改善环境,关注生活,热心服务育人。
随着“校安工程”的实施,教师、学生学习工作的环境逐步得到改善。本学期还陆续有新建和加固工程即将实施,需做好拆建前的准备工作,妥善安排施工期间师生的工作学习、饮食起居,及时解决施工过程中的各种问题,做好相关的应急预案。
(一)开学前各项准备工作
1、完成暑期维修计划的各项工作。
2、完成教室、办公室布置,安排好教室桌凳、办公桌椅、相关电器检测等工作。
3、安排好收费工作,公布收费标准。
4、配合校长室、教务处做好相关宣传工作。
5、做好各种清洁用具及办公用品的采购发放工作。
6、食堂宿舍做好迎接学生入住、吃饭工作。
(二)学期正常工作
1、制订公物保管合约并和各班主任签订合同。
2、校产校具进行严格登记,管理工作落实到人。
3、每周对各班公物检查一至二次,发现问题及时处理,同时公布检查结果。
4、加强水电管理,厉行节约,损坏及时修理,杜绝长明灯、长流水现象。
5、加强门卫管理,做好安全保卫工作。
6、做好校园绿化工作。
7、加强对食堂、宿舍的管理,确保食物安全,宿舍的文明卫生,要求学生严格按照作息时间休息。
1、清理校产校具,做好入库保管工作。
2、做好期末考试后勤服务工作。
3、做好学期考核工作。
4、做好各年级各项费用结算工作。
5、安排好下学期办公用品采购。
6、和各班对照合同验收,并做好寒假维修工作。
7、学校其他工作。
本计划未尽事宜,服从学校整体工作及时补充调整。
总之,全体后勤人员要加强学习,克服怕苦、怕累、怕脏、怕烦的畏难情绪,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,树立全心全意为师生服务的思想,团结协作,同甘共苦,奋力拼搏,努力为柯中的发展做出自己的贡献。
一、加强总务管理,提高总务服务意识
工作态度决定一切。因此我们在工作之前就开展了思想教育工作,使后勤人员工作主动、态度热情。
后勤人员工作原则上定岗定位,任务包干,但又分工不分家,学校一有中心工作又要通力合作,共同完成。整个学期后勤工作保障有力,服务及时,保证教学工作的顺利进行。
二、学校后勤工作主动、总务服务超前到位。
“兵马未动、粮草先行”这句俗语在一定程度上是对学校后勤工作特点的高度概括。
开学前,为了保证全校师生能准时按课表上课,我们总务部门全体后勤人员提前分发好学生课本,添置好必要的办公用品和教育教学用具。为开学第一天就能按课表上课做好了物质准备。
总务部门又能根据不同阶段学校的中心工作,提前清理好场地、布置好环境、准备好器材,为学校中心工作的圆满完成打好了物质基础。
如本学期我校成功举办了庆十一活动、冰雪活动,以及各种教学公开、骨干引领课活动等。由于我校校舍场地紧缺,人员紧缺,但我们总务部门为了配合学校中心工作的圆满完成,加班加点的抢时间,把活动场地布置得到位。
三、做好后勤服务,确保物品供应及时、到位。
平时的日常办公用品和各部门做好沟通,加强联系,使所需物品按要求、按规格,及时到位。
四、抓好总务工作日常管理,使日常工作规范化。
后勤工作比较杂、比较碎,在平时的工作中明确责任、各负其责,在平时的工作时不等、不靠、不攀,齐心协力,共同搞好工作。
1、维修课桌椅——在开学初我们总务处人员就将全校18个教学班的课桌椅重新维修了一遍;在以后的时间里,那个班级的课桌椅再有损坏的情况我们及时处理。
2、分发教材——在开学初期、学期末的时候,我们总务处及时把受到的学生及教师的课本等第一时间分点清楚,准确的分到各个班级班主任的手中,为学生正常上课做好提前准备。
3、浇灌冰场——在冬季来临之时,我们总务处组织并牵头,由体育教师参与,利用一周的时间在校园西侧浇成一个环形冰场;并且及时购买了40付学生用刀和2付教师用刀,也把相应的油石、刀架等准备齐全,为学生的训练做好保障。
4、管好备品——对于消耗的备品,我们总务处在学生没有上课之前就已经分发到教室、办公室等,出现破损的物品能修就修,不能修的就补发到位;对于不易消耗的备品,我们在各个专业教室建立起台账,保管并定期清查各个专业教室的物品。出现问题及时解决。
5、发放费用—一是学生保险费、《资源与评价》、寒假作业等代收费用及时与中心校联系,定好数量、价格,立即告诉给班主任,第一时间把费用上交给中心校。二是每月的教师旅差费、校办公费等,认真做好登记,及时发给相应人员的手中。
6、印刷试卷——月考、期中、期末复习等三大阶段,学生使用大量的试卷。我们总务处在保证机器正常运转的情况下(出现的小问题自己解决,自己解决不了的,一边打电话,一边维修;实在修不上的就请专业人员修理——本学期机器维修了两次),及时印刷完成,送到相应的部门。
7、更换电线——学校的西侧,有学校的专用线路。在我们总务处检查过程中发现,由于使用时间过长,电线老化,存在着很大的安全隐患。与中心校和校领导请示后,找到电业所的专业人员,利用休息日的时间把所有电线更换新的绝缘线路。
8、取暖工作——在十月中旬,联系上锅炉工,先将锅炉进行安全检查,同时,把煤定量的拉到指定的位置。准备好一切,与锅炉工商议工作协议,为广大师生的取暖做好保障。
9、购买物品——随时随地出现缺少的物品,我们总务处在第一时间购买到位。做到花少钱、买好物。
10、其他零散工作。
做好学校后勤工作,我们既感到光荣,但又感受到肩上责任重大。但我们相信,有校长的大力支持,有广大教师的积极配合,只要我们扬长避短,采用更加科学的管理手段,平山中心小学的后勤管理工作一定能开出更加艳丽的花朵,结出更加丰硕的果实。
后勤总务处要进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理、学生配餐管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破。
1、做好开学准备,及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学校正常上课所必须的物品及生活等一切工作。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记,确切的落实财产包干责任制管理。同时加强学校财产管理,使之更加有序,更加规范,做好每月一次固定资产结算工作,特别是电教资产,确保财产不流失。
4、做好校园绿化除草工作和校园环境卫生保洁工作,以崭新的面貌迎接新学期。
5、做好学校校舍安全、水电、电教及电器设备检查及维护工作,确保校舍安全,水电畅通,设备正常运行,全年安全无事故。
6、配合海光小学相关部门,做好六年级学生座椅及教师座椅的调配。
7、在生活上对后勤人员给予关心与帮助,在工作上给予他们更多的关怀与指导,增强后勤队伍的凝聚力。
(一)开局方面。
1、要积极做好开学前的教学用品供应及学校大环境卫生的清理,各种物品(办公用品、劳动用具)的供应到位,做好办公室和教室桌椅调配工作。
2、做好校舍、水电、电教设备、电器设备等方面的检查工作,该维修提前维修,确保各环节安全无危险。
3、加强学生到校后的环境卫生清理,确保校园环境优雅。
1、对校园的花草树木定期进行修剪,施肥,除草,搞好花卉基地的种植,组织专门人员,结合学校劳技课的教学,引进适量的草花品种,搞好菊花的育苗、栽培,力争四季有花,百花争艳。
1、开学初及时领取和分发好书本,根据教学工作的需要配备好教学用品和卫生洁具;学期中途,教学用品的添置,主动征求年级组,教研组老师们的意见,报请领导批准,及时采购,为正常的教学秩序提供必要的后勤保证。
2、努力办好食堂、虚心听取师生的合理化建议,不断改进服务态度,注意食堂的饮食卫生,严格遵循《食品卫生法》的有关规定。
1、征收好书杂费,认真收好点清各班主任上交的书杂费,及时解款入帐,对开学初两周内交清全班书杂费的班主任继续实行奖励。
2、严格财务制度,年度初搞好学校的收支预算工作,所有发票、报销凭证坚持一支笔签字的原则,先签字后报销,认真搞好电算化工作,及时记帐,按时上交各类报表,保证准确无误。
3、认真及时地做好医疗保险、养老保险、住房公积金的结算上报工作。
4、对各班的动产使用和保管继续施行包干的办法,学期初由总务处和各班签订合同,期末按合同验收,对保管完好无损的班主任实行奖励。
5、开源节流,平时要特别注意节约用电、用水,教室、办公室的电灯必要时开,不必要时关,加强管理,及时进行修理。
总之,总务后勤的工作在学校党支部、校长室的领导下,团结全体同志,齐心协力的勤奋工作,围绕教学这一中心,在服务上狠下功夫。,20xx年总务处工作计划
一.指导思想
全面贯彻“三个代表”的重要思想,进一步提高管理、服务育人的理念,结合学校实际和epd项目建设,为学校师生开展研究和实验,培养学生有社会主义觉悟,有合作、诚信、发展、创新的精神,提供必要的后勤保障,使航华中学的教学质量和办学水准得到进一步的提高。
二.具体工作与措施
1.真正做好后勤的各项管理工作,完成上级交给的各项工作任务。
2.建立完善各项总务后勤管理档案。
3.全面实施改革保障系统,为epd项目和素质教育提供物资资金、后勤优质保障。
4.进一步提高校园文化水平,塑胶跑道、绿化管理更上一个档次,做到大草坪四季常绿,聘请专业养护管理。
5.对学校已有的设备与办公设施设备进行逐步更新换代,以全面与现代化教学要求相匹配。
6.改善教师办公条件。今年内各办公室全面安装好空调。
7.争取上级领导的支持,彻底改变学校面貌,力争在今明二年做好以下维修改造工程。
1)今年暑假屋面全面维修;
2)今年暑假将剩余的墙面工程全部完成。
3)整个校园将全部进行粉刷
4)钢窗危险部位将全部更换为塑钢移动窗,约350平方。
5)将18个厕所进行彻底改造。
全面落实学校_20xx—20xx学年度工作计划_的各项任务和要求;坚持真心诚意为教育教学服务、为全校师生服务的_双服务_宗旨;坚持管理育人、服务育人、环境育人的_三育人_方针;;坚持以人为本、有效管理、均衡发展、全面提升的_四项_工作目标;坚持_高、严、细、实、精_的_五字_管理理念;强化_三全管理_,落实_序化管理_。发扬团结向上、求实进取、善打硬仗的工作作风,努力开创总务工作新局面。
围绕学校的中心工作,结合总务处本学期的任务特点,本学期总务处工作的整体思路是:_以人事制度改革为重点、以整合人力资源实施企业化管理为突破点、以追求有效管理为立足点、以落实管理规范为链接点、以提高整体管理效益为闪光点。_力争在原有基础上实现员工队伍有新面貌,常规管理有新举措,难点问题有新办法,事业追求有新目标。
(一)以人事制度改革为契机,本着_教育与务实_并重的原则,全面做好改革和改革后的各项工作
人事制度改革的目的,就是要打破传统的用工和人员管理旧模式,创造能够发挥每个人潜能的,实现管理效益化的新模式。我们将根据学校的统一部署,圆满完成改革任务。在改革过程中,我们将本着即重视过程,又重视结果,在过程中体现教育性,在结果中体现实效性的原则,把改革既当作员工素质提高的过程,又当作人员管理的重新整合完善的过程。当做是提高竞争力,提高管理效益的契机。
1、人事制度改革的步骤:在人事制度改革过程中,我们将以学习动员、自愿申报、述职评议、考核审查、张榜公布、签定合同、录用到岗七个环节来进行,把聘任的过程当作一次学习教育的过程。力争做到双丰收。
2、改革后总务处将实行企业化管理,推行适应改革后的分配制度,使人员管理具有可流动性,分配制度具有伸缩性。并尝试合同制和非合同制双重管理体制。不断巩固和提升改革成果,从而达到人员上的整合,管理上的效益。
(二)以_三全管理_和_序化管理_为模式,本着_管理与服务_并举的原则,切实做好各项常规管理和服务工作
之所以把常规管理作为总务处工作的立足点,是因为它不仅是总务工作的生命线,也涉及到为教育教学提供后勤保障的方方面面。师生对后勤工作的满意程度,很大方面取决于常规管理上。本学期在已尝试的_三全管理_,解决了谁去管;管什么和怎么管的问题基础上,进一步尝试_序化管理_,使各项管理工作实现规律性、程序性,最终实现无序。
1、以_三全管理_的成果为基础,推行以_时序、空序和秩序_为主要内容的_序化管理。重视对时空的管理和程序的管理,使管理更加规范化,最终达到管理者的只管不理乃至不管不理。在推行_序化管理_过程中,我们将以_总务员工工作时间的暂行办法_为时序的管理内容、以_总务处工作年历_为空序的管理内容、以|_总务处员工行为规范_为秩序的管理内容。
2、进一步加强对服务热线的管理,将三区的管理维修全部纳入到服务热线的管理之中。把热线服务的质量和效果做为员工考核的一项重要内容。同时强化四项承诺的执行力度,不摆花架子,但为求实落实。
3、畅通各项管理和服务工作的反馈渠道,继续推行各种区域管理责任制;继续做好各种反馈调查工作,把师生的满意做为工作评价的第一标准。并根据师生的要求来调整工作策略。
4、加强三区管理的整合,有效利用人员资源和物质资源,努力使其发挥其化效益。在三区管理工作中,寻求化的均衡整体提升。
5、增强服务意思,努力提高服务质量,牢牢树立以人为本的全局观念,把_双服务_的宗旨落的实处。
(三)以队伍建设为永恒主题,本着_德能_兼顾的原则,扎实细致地做好员工整体素质的提高工作
没有一支素质过硬的员工队伍,就无法完成繁重的工作任务。特别是面对改革后人员减少、任务增加的局面,打造一支坚强的员工队伍尤为重要。鉴于多年来对队伍建设的积累,我们将充分利用早会和论坛两个平台的作用,切切实实地做好以下工作。
1、打造团队的凝聚力,合成向心力。形成一个在_和谐的环境中愉快的工作;在愉快的工作中不断的追求_的团队风格。
2、充分发挥员工的智慧,强化员工的主人意识。赞赏创造性的工作、主动性的管理。使每个人都有自我展示的空间。
3、依据员工学习培训计划,采取循序渐进的原则和多种不同的手段,对员工进行有效的学习培训。
(四)以绿化工作为重点,本着_绿化净化_相结合的原则,全面提升学校的环境建设工作
学校的环境建设直接关系着学校的形象。自我校第一期整体改造工程结束后,学校花费了大量的精力,物力和财力来全面提升校园环境,并取得了令人瞩目的成果。然而。随着原由绿化地植被的老化和我市整体环境建设的提升,我校目前的环境已经显得落后,与整体校园建设的风格不相适应,在完成了基础建设之后,我们将把建设的重心转移到校园环境建设上,依据学校的财力状况,有所侧重地分期完成。
1、重新规划和逐步改造北区校园绿化美化景观,使其具有园林化的欣赏效果和实用化的休闲运动功能。
2、对南校区绿化用地进行高品味的规划,根据时令特点,逐步进行建设,使之南北两个校区的环境风格既有所不同,各具特点又遥相呼应,有机融合。
3、重视西校区的绿化美化工作,发挥西校区的地缘优势,在对西校区进行环境建设的过程中,遵循观赏性和实用性相结合的原则来进行。
1、开好本学期的计划会,领会学校工作计划的实质精神,分解落实本处工作计划。
2、做好人事制度改革的动员、评聘和后期企业化管理的相关工作。使改革工作切实发挥效果。
3、做好员工的培训工作,做到有计划、有内容、有总结,有实效。逐步形成独自的、完整的培训体系。
4、开展好5月分的_安全警示月_的宣传,教育和整改工作。
5、完成对三个校区的环境规划,并逐步加以实施。
6、做好过街天桥后期建设的相关辅助工作。
7、根据财力情况完成对北区实验楼供热系统的改造工作。
以学校xxxx年春学期工作要点为指导,紧紧围绕学校中心工作,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化、制度化。
本学期后勤工作的目标是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、保管、供应及时到位;确保学校水电、食品、活动的安全,杜绝事故的发生;力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
1、在新的一学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行。
2、关心、爱护和尊重后勤职工,增强他们工作热情和责任心。
3、以人为本,加强校园管理,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、清幽雅致的校园环境。
4、加强对教室和整洁区的卫生管理,教室课凳桌、劳动工具每天要摆放整齐。整洁区每天一日三扫,要打扫干净。
5、加强校产管理,借还都需登记。
二月份:
1、划分各班卫生区。
2、根据各班开学初报名人数调整课凳桌。
3、统计各班劳动工具及其它用品。
4、分发各班的劳动工具及其它用品。
5、举行开学初卫生大扫除。
6、制定多媒体教室和阅览室教师上课的登记表。
7安排班级打扫教师住宿楼。
8、修好课凳桌。
9、加强校园环境卫生的管理。
三月份:
1、做好省体育场地普查工作。
2、整理好实验仪器和实验室。
3、做好班级图书角的图书借阅和造册工作。
4、统计好教室、办公室的各种开关和门的损坏情况。
5、加强春季卫生管理,重点整治、抓好教室内务环境卫生工作。
四月份:
1、整理好第三阅览室。
2、布置好学校卫生室。
3、做好固定资产实物台帐核查工作。
4、加强校园环境卫生的管理工作。
五月份:
1、举行期中卫生大扫除。
2、加强教室内务环境卫生管理工作。
六月份:
1、做好小检卫生工作。
2、安排好六年级的整洁区打扫工作。
3、核算教师的水电工作。
以学校工作计划为指导,以学校发展为契机,根据新校园实际,进一步转变思想观念和工作作风,牢固树立总务后勤工作时刻为高三服务,为一线教师服务,为广大学生服务的宗旨。不断强化后勤内部管理,规范工作纪律,努力提高后勤人员思想素质,增强总务后勤的服务意识,确保本学期学校后勤工作保障有力,服务到位,质量上乘,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境,努力争创全县人民满意的省级示范高中。
1、加强对物业公司第二轮承包的卫生监管,依据物业公司的承诺,加大平时的巡查和考核。
2、通过食堂分层承包,形成竞争机制,加大日常的督促和管理,全面提升食堂的服务质量和服务水平。
3、加强冬季传染病防控的宣传教育,认真落实学生因病缺勤登记追踪制度。
4、加强财务管理,严肃财务纪律。
5、完成教工小区门卫室改造及新校园绿化、景观改造。
8月份
1、做好高三暑期补课的后勤保障。
2、督促新校园后续工程改造施工。
3、新学期教育、教学设备和办公、卫生用品的配备、采购。
4、完成新校园绿化、景观改造工程前期招投标材料的报送工作。
5、完成物业、食堂新一轮承包合同的签订工作。
9月份
1、制定、公示收费标准、联系银行,做好进班收费工作。
2、高一年级校服征订与发放。
3、办理校方责任险和学生医疗保险。
4、发放新学期教育、教学和办公、卫生用品。
5、完成新校园后续工程扫尾工作。
6、完成新校园绿化、景观改造工程招投标,签订施工合同,安排施工。
7、完成教工小区门卫室改造报建手续及预算工作。
10月份
1、填写、发放学生医保卡及收费票据。
2、食堂食品卫生检查及食品从业人员业务知识培训。
3、催缴欠费,做好固定资产核查、上报工作。
4、完成新校园绿化、景观改造工程审计工作。
5、会同政教处做好住校生的收费工作。
6、进行教工小区门卫室改造施工。
7、核对本学期收费票据。
11月份
1、协助政教处进行全校教室、宿舍卫生安全大检查。
2、协助做好校田径运动会的后勤保障。
3、开展用水用电检查,做好学生冬季安全用电教育。
4、完成教工小区门卫室改造审计工作。
5、做好县农商行相关资金的调配工作。
6、组织、安排全校学生健康体检。
7、协助做好各年级期中考试的后勤保障工作。
12月份
1、加强冬季传染病的宣传、教育。
2、做好校产年度清查工作,制定本年度财务决算。
3、做好全校水、电设施及绿化树木的防寒越冬工作。
4、冬季校舍安全检查及整改维修。
5、完成教工小区门卫室改造审计工作。
6、组织、安排教职工体检。
1月份
1、做好学期末相关经费的发放和支付工作。
2、协助教导处做好各年级期末考试的后勤保障工作。
3、本学期学校财物、文件的清点、归还,资料归档工作。
4、做好寒假总务后勤保障值班安排。
5、撰写、上报本学期总务处工作总结。
6、安排寒假校园相关维修。
一、指导思想
本学年学校总务工作坚持以十x大重要思想为指导,以科学发展观统领全局,以办优质教育、建和谐校园为主题,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务、为教科研服务、为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,全面落实学校工作计划、坚持后勤为教育教学服务的思想,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力、服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。
二、工作目标
在学校校长室、党支部的正确领导下,通过学校后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来取得的工作成果,不断健全和完善后勤工作方面的各项规章制度,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,细化考核标准。积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子,围绕学校工作的中心,不断改善办学条件,优化校园环境,积极努力开源节流,为学校发展再上一个新台阶。
三、主要工作及措施
㈠强化后勤管理,努力提高自身素质。
认真学习贯彻xx大会议精神和科学发展观的重要思想,深刻领会其中的含义,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,明确后勤工作是为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬勤快、务实、高效、优质的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
㈡切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符。学年初对各班教室的财产进行登记,与班主任签订学校财产责任书。学期结束后对各班财产进行检查发现有人为损坏的进行照价赔偿,对管理不善造成污染的进行通报批评。
2、抓好校园环境卫生管理。
本学年因为学校基建工作的延续,劳动任务加大,我们将在原来基础上,切实加大校园各班清洁区的管理力度,每天安排学生清扫校园,同时利用升旗仪式、集会、板报等形式向全校师生进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,把创建文明校园、园林单位活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪、整形各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
3、进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
(1)、重点抓好学校节水节电的管理工作。本学年我们将在上学期对用水用电采取了一系列控制措施的基础上,加大检查、维护的力度,确保措施落实到位。学校用水用电在专人负责管理的前提下,需要广大教职工人人参与,提高思想意识,在确保正常使用的情况下,加强节能,反对浪费。
(2)、重点抓好食堂师生早点供应,确保食品卫生安全。学校食堂的早点供应关系到全校师生能营养、安全的吃上放心早点。首先食堂工作人员要严格按规定的操作程序从采购、验收、加工、储藏到供应来进行操作,严格把握各环节的关口不出问题。其次是在此前提下加强账务管理,做到1分钱1分货,账目清楚,收支平衡,节约能源,节省开支,杜绝铺张浪费。
(3)、严格执行国家及相关部门的收费政策,一律杜绝乱收费或巧立名目的收费现象发生。
(三)、狠抓校园安全管理工作
1、认真落实学校安全管理的各项规章制度,做好门卫安保工作,实行24小时值班,确保校园内部公共财产及师生人身安全。特别是在学生到校和放学的高峰期,学校大门口必须有人值班,促使接送孩子的车辆、人群有序疏散,确保安全。
2、加强对校园公共设施的维护管理,定期或不定期的进行检查,及时消除安全隐患。
3、加强食品卫生安全管理,教育学生不购买、食用“三无”产品,不喝生水,不吃或少吃零食,不吃发霉、变质、有毒、有害的食品。
4、严格把好食堂早点供应的食品卫生安全关,重视各个环节操作流程的规范化,确保师生吃上安全放心的早点。
(四)、做好教学楼、食堂及附属工程验收后的结算和资料归档工作,使之善始善终。
(五)管理好在寒假期间做的原老教学楼危改加固工程,确保工程质量。
四、常规工作安排
1、配合教导处做好春秋季教科书及辅助教材的发放工作,保证学生的教学用书到位。
2、配备好办公用品,学生生活体验室炊具、用具和做好迎接新生的准备工作,为各班级配备和安装好电教器材,配备好课桌椅凳。
3、检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌凳,利用假期进行维修,保证开学时能正常使用。
4、做好师生食堂电气化炊具的配备工作,保证新食堂在本学年度开新使用。
5、进一步规范食堂管理,提高服务质量,确保食品安全。
6、加强校园安全管理,确保师生人生安全和财产安全。
7、加强校园环境卫生和绿化美化的管理,还大家一个舒适的学习和生活环境。
8、加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人,定岗,责任到人。
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,确保安全万无一失。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂食品管理工作,杜绝食物中毒事故的发生。
4、加强学校的消防安全管理工作,杜绝校园内消防安全隐患,确保校园安全。
5、加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。
6、加强学校绿化护理和校园保洁工作,不断改善和美化环境。
三、工作措施
(一)抓好后勤队伍建设
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。
2、完善的后勤管理制度,对学校的各后勤岗位,我们将进一步完善更为周详的规章制度,使后勤工作有章可循。另外,平时加强对后勤人员工作的检查和考核,并予以适当的奖惩。
3、确保召开后勤人员会议,统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。
(二)改进食堂、超市管理,办好师生食堂、超市
食堂工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及千家万户,伙食工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
1、把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。
2、严格货物采购验收入库制度,未经验收人签字验收登记的货物进入食堂、超市,概不认账。
3、树立安全第一意识,对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,检查中若有不符合要求的现象,一次警告要求整改,若整改不到位的处罚100-400元。若上级在检查食堂工作时检查到不符合食堂食品安全卫生相关管理要求并被处罚罚款的,谁出现问题谁就承担罚款的50%处罚。采取安全防范措施,明确责任,做好“防火、防盗、防毒”工作,并要经常定时打扫,做好保洁工作。
4、定期组织食堂从业人员学习有关食品安全卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。
5、加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量。确保师生吃好、吃饱、吃暖,要采取各种办法调配花式,特别在保暖上下功夫要控制出菜时间,坚决制止炒菜、汤菜冷冰冰。
6、按照学校食堂等级量化标准的相关要求和规定,进一步完善食堂工作的各项制度,认真制定落实岗位责任制。严格贯彻落实卫生五·四制和食品卫生法,坚决确保不发生任何大小食品安全事故。
7、坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,少采勤购、注重价格成本核算,提高饭菜质量。
8、饭卡充值管理人员要热心做好充值服务,账目清楚。
9、超市工作人员要用心做好超市的经营工作,为师生提供安全、价廉的物品,为师生提供便捷的购物服务。严禁“三无”、过期食品上架。
(三)加强安全防范工作,增强师生的安全意识
1、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。按照有关消防法规,补充制定消防安全制度,消防安全操作规程;层层签订安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道,安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
2、加强校园用电安全管理。严格遵守行业规定,加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,保证电气设备工作性能正常。不准私拉电线乱接开关,不准使用大功率用电器。
3、加强门卫安全管理。实行学校保安持证上岗,要求保安人员会正确使用安保器材,操作监控系统,严格校门出入制度,切实做好“三防”建设,确保校园安全。
(四)加强校舍、校产管理
1、进一步完美校产管理制度,对于财物的损坏及时进行调查并进行维修,对于故意损坏的财物在调查的基础上,按学校制度及相关规定进行赔偿。
2、严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,教师、班级、办公室等领取办公物品需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
4、开学初总务处对班主任明确职责、提出要求,班级物品班主任为第一责任人,期末对照,损坏追陪。
(五)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、继续认真执行学校的财务管理制度,协助校长管好用好学校有限的经费,严格报销手续,杜绝不合理支出。
2、严格执行“两免一补”政策,一律禁止乱收费。做好学生生活费的收费公示工作,接受社会监督。
3、严格学校财务(办公经费、食堂经费)关,对学校财务收支实行监督和审核,账目清楚。一月一报账,一月一清算,一月一公示。
(六)抓好绿化管理
1、本学期计划实行绿化管理责任制,实行自管为主的方针,将绿化
带分成若干块,实行班级管理,经常督促检查绿化责任区的管理维护工作。
四、工作安排
八月份:
1、对校园基础设施设备进行修缮。
2、配齐本学期所需的办公、卫生用品。
3、全面检修各教室门窗、桌椅、电路、班班通。
4、开学前对校园内的绿化带进行一次修剪。
5、整理桌凳、教室、宿舍,做好开学准备工作。
6、食堂工作人员进行食品安全卫生培训。
7、后勤人员工作会议。
8、配合学校其它机构做好相关工作。
九月份:
1、调整各班多余桌凳,做好各班、室校产登记管理工作。
2、学生生活费收交与上报。
3、成立学校食堂膳食管理委员会。
4、统计学生就餐人数,办理学生早、晚餐就餐卡。
5、校园安全与食堂食品安全卫生检查。
6、配合学校其它机构做好相关工作。
7、学校经费使用预算计划。
8、学校账务审查与公示。
十月份
1、校园安全与食堂食品安全卫生检查。
一、指导思想
坚持以学校工作计划为指导,在校长室的统一领导下,牢固树立“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破。
二、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,切底杜绝一切安全事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,尽量做到让师生吃好,让家长放心,让领导认可,让社会满意。
(二)抓好校产的常规性管理
1、时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在做好公物登记造册的基础上,明确各教室、专用教室、处室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,中途进行定期或不定期的进行公物检查,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
(三)合理使用资金。
做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)做好校园美化、绿化工作
对花草树木的生长情况做好养护工作,及时督促养护人定期进行修剪、施肥、锄草、施药等。为广大师生创造一个良好的工作生活环境。
(五)加强安全保卫工作,增强安全意识
1、加强对教勤人员管理,明确安全管理工作职责。
2、配合政教处等部门对相关责任人签订《安全管理责任书》,做到警钟常鸣。防患于未然。
3、努力做好防火、防盗、防破坏、防治安灾害的“四防工作”,安排好节假日及寒署假的值班工作,确保学校财产安全,做到万无一失。
主要工作行事历
八月份
1、教室桌凳维修、整理,学生宿舍床位维修。
2、配齐本学期教学办公、保洁用品。
3、清除校园杂草,花草修剪。
九月份
1、教材、保洁用品发放保证正常开学。
2、公物登记造册。
3、召开食堂工作人员会议。完善食堂管理。
4、对相关临时人员签订用工、安全协议。
5、对校园公共设施、用电进行安全检查。
十月份
1、安排好国庆假期值班。
2、公物检查。
3、校园安全用电、食堂安全、卫生检查。
4、召开学生座谈会征询学生对食堂工作的建议。
十一月份
1、学期中途工作回顾。
2、校园安全检查
3、召开食堂人员会议。
4、校园花草、树木修剪、维护。
十二月份
1、班级公物检查、维修。
2、校园安全用电检查。
一月份
1、公物期末全面检查。
2、安排好寒假值班。
3、做好维修和下学期开学前的准备工作。
4、上交后勤工作总结。
一、指导思想
本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,进一步提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神。
加强学习,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应学校教育教学的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、加强财务体制和人员管理工作
1、强化内部管理,规范财务工作。所需物品实行部门申请,校长审批,后勤采购、保管进账再领取额使用的流程。
2、严禁向学生乱收费及变相收费。班费、级费由级组开学初统计学生人数后造册,校长签字,统一在学校财务处领取先使用后凭发票报账。
3、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,万元以上发票通过五人签字小组的汇签,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。
4、加强过程管理,及时统计义务教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。
5、加强财会人员的工作能力的培养,提高财会人员业务水平,做好财务年审、统计工作。
6、配合纪检、审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。
7、及时完成基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的年审工作。
8、及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、医保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。
三、履行职责,做好常规工作
1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生发放好所需教学用具、卫生工具等,调配好教室及教师办公室的课桌凳,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。
2、进一步加强学生公寓楼的管理,住宿生建档、财产设施维护、卫生打扫保持。
3、加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。
4、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购置单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经财务人员审核,经手人签字,总务处保对物品管验收入库签字,负责人签字、校长准批后方能报销。
5、健全借还制度,消耗品领用由各处室负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。
6、管好用好教学设备,进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强微机室、实验室、图书室、音体美等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。
7、做好学校水电暖管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关电脑的习惯。
8、进一步办好食堂,严格把好学生营养早餐食谱和发放。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,为进货渠道严格把关,努力改善师生伙食。
9、加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫、浇水等工作,保持好绿化地带的卫生。
10、加强环境卫生督促检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。做好学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。
四、做好安全保卫工作
1、平安是金、平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗、防传染以及学生集体活动和饮食安全的管理检查工作,消除不安全隐患。
2、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发校园监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。
3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上,校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。
4、各教室周末放学后要关好锁好门窗,总务处及时检查关锁楼门,对于各楼层防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。
5、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。按照有关消防法规,补充制定消防安全制度,消防安全操作规程;层层签订安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道,安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
6、按季节做好各教学楼、公寓楼、厕所、垃圾池的消毒及灭蚊蝇工作,做好师生饮水安全定期做好水质检验工作。
五、校园基本建设及零杂维修
1、逐步拆除b区板房,修建停车场。
2、维修更换操场路灯及校园电路和教室部分照明设施,安全通道检查、填补更换安全标志牌。
3、制作并安装教学楼班级牌及功能室牌子。
4、做好财务室防护栏及防盗窗。
5、再次校园水源进行排查深挖,加大出水量,解决全校师生用水问题。
6、进一步排查供暖设施,做好冬季家属楼、厕所、公寓楼供暖工作。
7、做好3号行政楼短缺办公家具的添置,改善办公条件。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,事关重大。在今后的工作里,总务处将继续高质量地完成自身工作,保证学校工作正常进行,为我校进一步取得良好的社会声誉做出努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,服务教学,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了较为突出的成绩。为来年更好的做好服务,现做出总结如下:
一、树立服务意识,加强自身建设
一期来,后勤人员树立了良好的后勤服务意识,不断加强了自身的素质建设,做好了服务育人工作,认真执行了学校制定的有关后勤工作制度,努力提高了后勤人员的服务水平;让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,做好了后勤保障工作,坚持了后勤会议,不断地总结了前段经验,拟定了下步工作计划,更好地服务了师生员工。
二、坚持服务宗旨,做好常规工作
1、开学初,为新学期的正常开学上课,配合教务处调整年级教室、配齐课桌凳、办公桌、办公用品,确保学校开学有序,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。学期中认真做好总务处的日常事务,如物品添置、维修以及各项活动的后勤保障等,协同各处室做好了各项工作。
2、坚持每周星期五组织后勤等有关人员对校园校舍设施进行全面检查,发现问题及时处理解决。及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
3、及时进行物资采购工作,认真完成了开学前后办公用品、电脑耗材、实验仪器、教学用具和清洁卫生用具等各项物资保障工作。后勤物品的保管与发放,结合我校的特殊情况,做到了定人定岗完成教学物品的借用和发放工作,物品的发放做到了“及时、到位”,有效地服务了学校教育和学校的正常运行。
4、认真落实了建立节约型组织的各项措施,加强水电流失管理,定时开关供应教学楼、学生宿舍的用电和各班教室用电,尽量减少和避免水电损失。
5、在我校教室资源紧缺的情况下,精心准备,提前部署,确保了学校、中心学校、教育局组织的各项考试以及学校各项活动的顺利进行。
6、配备了各功能室,完成了多媒体教室理化生实验室的新建等工作。
7、干旱严重的五月,连鄱阳湖湖底也成了草地的五月,后勤人员在学校行政的大力支持下,通力合作,购买好抽水机,从五月二十七日至端午,每天抽水一次,战胜了旱魔,度过了难关,保证了学校各项工作的正常运转。
8、为了更好地服务于中考这项中心工作,后勤处人员与初三教师一起,共管初三工作,确保各项后勤保障落到实处。
9、完成好了学校的绿化工作,后勤人员亲自为花草树木治虫,整形等,使学校环境优雅舒适。
10、完成好了校园文化建设,把我校打造成了“书香、底蕴、精致”的校园。
三、规范后勤操作 优化后勤管理
1、临请人员管理实行合同制,我校后勤临请人员实行一期一招聘,一期一合同,上年共签订从业人员管理合同6个,用合同管理人,用制度约束人,用正确的思想武装人,用先进典型带动人。
2、财务管理实行审查制。学校成立财务审查小组对学校财务账目收支情况进行审计,一期一审,一期一公开。
3、财物管理实行责任追究制。为防止学校财产流失与损坏,每学期初对学校各处室、教室、寝室、勤工俭学基地,、食堂以及电教设备、图书设备、炊具设备、办公设施、体育器材、化学实验药品、美术模型、音乐器材、课桌椅、金属床铺等公共设施,期初逐一登记,并指定各处室负责人签名,遗失则照价赔偿。损坏则报后勤处修理好,被盗则受罚。
4、卫生管理实行督促整治制。坚持了一周一次的食堂卫生大整治,认真督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员的着装和规范操作,保证了食堂食品卫生。加强了小卖部的卫生监管,定期或不定期抽查,发现问题,立即落实整改,杜绝了过期变质及三无食品进入校园,有力的保障了师生身心健康。
四、健全规章制度,建立安全预案
1、开学初,后勤处就制定了后勤人员考核制度、食堂饭菜提前申报管理制度、卫生管理制度、学校小卖部管理制度、公物损坏维修等制度以及后勤各岗位的岗位职责。
2、为贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一、预防为主”的基本方针,为切实保障广大师生和学校财产的安全,提高师生在遭遇重大突发事件或自然灾害时的应对能力,我们制定了食品安全应急预案,还配合德育处制定了教学楼紧急事故疏散预案、消防应急预案、学生宿舍安全应急预案、学生活动安全应急预案等预案、,并进行了相应的演练,提高了认识、明确了职责、统一了思想。
五、抓好综合管理,做好后勤保障
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我们后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作出发,认真倾听每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在校产管理、食堂、小卖部、学生宿舍诸多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。
财会管理方面:严把财务制度关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品货比三家,为学校节约每一分钱。
在校产管理上,做到工作细心,认真负责。为了减轻一线教师的工作强度,开学初克服人员少事务多的问题,精心策划,合理安排工作,从办公室、教室的安排,到办公桌、学生课桌的排放,及办公用品的分发,学生床位的安排和安装,加班加点做好,为按时开学提供了保障。
我们后勤人员,虽然是年龄较大,但工作上从不怕脏怕累,各种维修、物资搬运到分发,这些活儿,全是我们后勤人员共同努力去完成的,后勤人员的敬业精神和不求索取精神是有目共睹的。
六、感悟后勤工作,明确努力方向
后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作,对学校的生存和发展具有决定性的意义。后勤人员在看到成绩的同时,也清醒地看到了很多不足之处。
1、各类财产管理还需进一步规范,常用物品损坏现象比较严重。下学年,以文印室为例,我们将进一步强化财产管理,实行财产管理承包制,管好用好物资,各部门的设备,仪器设施实行“日日管理,分室保管”专人使用,专人负责,专人保管的管理体制,落实责任到人。其次,结合校产管理,进一步完善物资的采购,领用,借用管理程序,凡各部门采购的物品一律先经验收入库后发放。
2、后勤服务工作创新不够,思想不够解放,观念不够新。思路决定出路。我们要不断更新观念,提前及时收集各类信息,努力开创新服务项目,扩大服务规模,做好挖潜增效工作。
3、努力提高后勤人员的素质。
4、后勤服务的规范建账尚未落实到位。将花大力气启动这项工作,以此来规范后勤管理,给教职工一个明白,还经办者一个清白。
5、进一步规范物资的采购、保管与使用,以固定资产管理的清理为契机,切实加强物资管理工作。
6、大力倡导节约,进一步服务教学。
7、加强内部管理,合理分工,明确职责,特别是做好与其他部门的协调工作。
8、加强校内住户水电管理,尤其是用电方面,我们需加大改革力度,把各项工作做实、做细、做到位,强化节约意识。
9、加强食堂管理,加快小卖部的改革,充分调动员工的工作积极性,为学生服务,为学校增收。
10、增强后勤服务保障意识,切实改善服务态度、努力提高服务质量。
一句话,后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在本学期的工作中,后勤处出色地完成了学校后勤的各项工作,保证了学校工作正常运行。
在此,后勤处有信心继续做好为学校后勤保障工作。当然,成绩的取得归功于学校领导的直接指导,全体同事的积极协助、通力合作。在取得成绩的同时,我们也认识到工作中还存在着不足之处,对这些不足之处,我们将在今后的工作中加以克服。
总之,一份耕耘,就有一份收获;付出汗水,就有辛勤的回报,我校后勤工作在学校行政的高度重视下,后勤工作微有起色,不负重托,努力工作再创佳绩。“不求最好,只求更好”,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
一、指导思想
本学期我校总务处工作坚持以“xx小学十三五规划”为指导思想,围绕学校学期工作计划,在校长室的直接领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的后勤工作原则。继续强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理等各项工作。
二、工作目标
1、努力提高后勤人员的思想素质和业务素质,增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优良高效的后勤服务工作作风落到实处。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、坚持安全第一意识,加强饮用水及食堂工作各环节的管理与监督,杜绝食品安全事故的发生。
4、严格财务管理,完善采购制度,提高经费使用效率。
三、主要工作及措施
(一)加强后勤总务工作管理,提高后勤服务质量
1、进一步加强后勤队伍建设,全面提升后勤人员的素质。学校总务处要借鉴别的学校先进的后勤管理工作理念,统一思想,强化职业道德教育,增强做好本职工作的责任感,真正以主人翁的意识投入到工作中去,做到一人多岗,一人多职,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,高质量完成各项任务。
2、进一步完善后勤工作各项制度,认真落实岗位工作台帐。要进一步完善各项规章制度,细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体,职责明确,考核有标准,确保后勤服务工作做到优劣有别,奖罚分明,鼓励先进,鞭策落后。做到后勤精细化管理,每个工作岗位均设立工作台帐,包括油印登记台帐、日常水电维修记录台帐、仓库物品入库领用记录台帐、消防设施检查记录台帐、直饮水消毒记录台帐。
(二)、认真做好日常后勤服务工作,保障学校教育教学工作
1、认真做好教学用品的采购工作。严格执行上级部门有关采购政策。在采购零碎的教学用品和学校的物质中,要讲求采购方法,做到货比三家。对教育教学工作中需要的常备的教学用品,做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积存。对教学急需所用的物品,要及时采购,不拖教学后腿。采购物品的验收、登记、领用台帐清楚,账物相符。经常做好库存盘点工作,保障教学用品供给。
2、大力开展节电、节水、节纸等节能活动。要做到无漏水的龙头,无白天灯、无无人灯,总务处要加强对各组室、公共场所等用电、用水的检查。油印室要合理使用油印新闻纸,做到每次油印认真登记,数量把关。提倡勤俭,杜绝人为浪费现象。
3、认真做好学校物业管理与维修。总务处建立校舍安全日常巡查制度,每天对水、电、室外体育场地(器材)等进行检查,发现问题,及时解决,及时维修,力争做到小修不隔夜,大修不隔天。做到能修则修,能代则代,下降维修的成本,做好维修的记录。
(三)进一步加强学校资产管理,提高资产使用效率。
1、加强学校资产的日常管理工作,及时做好固定资产的入库、登记、上报,并及时录入“xx市机关事业单位资产信息系统”,保证学校资产信息与学校财务报表一致。
2、加强学校教育装备管理工作,及早做好学校20xx年度教育装备统计,使用“xx教育装备管理平台”,完善各项信息录入,确保数据准确。
3、加强学校多媒体设备的管理与使用。我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修与保养工作十分沉重,总务处要加强现代化技术设备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想。以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境。为创造一个和谐校园而努力。
1.坚持_以人为本_,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们以自己的作用换地位,用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。完善后勤方面和各项规章制度。
2.加强后勤人员的安全教育。
3.加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4.抓好学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5.坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
6.加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
7.严格收费管理。严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度。严格贯彻_一费制_制度,不乱收费。
1.做好课簿本的发放工作,保证学生的课簿本到位。
2.配备好办公用品,卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作,为各班级配备和安装好电教器材,配备好课桌椅,凳。
3.检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌凳,利用假期进行维修,保证开学时能正常使用。
4.做好学生的饮水机消毒工作,保证学生能饮到清洁卫生水。
5.继续监督食堂卫生工作将进一步提高伙食及服务质量。
6.认真贯彻《上海市生活垃圾管理条例》,做好垃圾分类工作。
1.加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草,树木定期除草,施肥,修剪。
2.加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人,定岗,责任到人。
3.加强学校门卫保卫人员管理。
4.总务处做好防电,防火,防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全
5.加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电,用水的意识。
6.加强宣传,全面开展垃圾分类工作。
1.加强校园绿化建设和校园美化工作。
2.协助做好学校门卫安保的工作。
3.根据实际情况做好有计划的添置教学仪器和教学设施。
4.继续做好添置物品的安装,维护工作。
5.各办公室及教室更换分类垃圾桶。
一、指导思想。
本学期,总务工作的指导思想是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好四项学习,全面开展“五讲”。“围绕一个中心”,即总务工作要始终围绕教学这个中心。“搞好两个服务”,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好“四项学习”,即政治理论学习、法律法规学习、学校各项规章制度的学习和业务学习;全面开展“五讲”,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。
二、工作目标。
本学期总务工作的总体目标是:做到三个确保、四个力争。
三个确保是:确保校园建设、基础设施建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,账物相符;确保学校水电、饮食的安全卫生,杜绝事故的发生。
四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益;力争教学楼及学生宿舍按时完工。
三、工作举措。
1、加强总务后勤人员的思想建设,树立“管理育人,服务育人”的思想。
本学期,我们要继续坚持我校以审美化教育为主要特色的素质教育的办学特色,坚持服务育人、管理育人的育人原则,全面优化后勤管理。要让后勤工作人员树立“育人”的观念和“服务”的观点,总务后勤人员要利用各种场合、各种机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公共财务教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高“管理育人、服务育人”的质量,本学期在后勤人员思想建设方面的主要举措是:
(1)认真学习教育理论及党和国家的有关方针政策,不断提高全体后勤人员的政治思想素质和思想作风素质。
(2)认真学习学校的规章制度、《岗位职责规范》及《职业道德规范》,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创设优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2、提高后勤管理人员的法律意识,不断完善后勤的各项管理制度。
随着社会的发展,人们的法制观念逐渐加强,如果我们不强化法律意识,不严格依法办事,就会使学校的工作处于被动地位。
(1)为杜绝各类事故的发生,要求后勤工作人员必须树立法律意识,对自己的管理部门、设备、设施,要经常检查,保证教育教学、生活设施等无任何隐患,防止出现因设施不全或管理不当造成的人身伤害事故。
(2)逐步完善和健全学校后勤工作的各种管理制度,使后勤人员在工作中有章可循,有法可依。
(3)在工作中,要抛弃过去松散型的管理方式,以制度管理人,以制度规范人,严格执行学校的各项规章制度,认真落实岗位责任制,真正体现依法治校、依法办事的原则。
3、加强学校的财务管理,开源节流,勤俭办学。
财务管理要本着“票款分离,节约开支,精打细算,从严掌握,统一管理”的原则,建立健全财务管理制度。
(1)严格执行收费标准,严格执行财经纪律,加强学校财务预算,财务管理,财务收支,加强经费的管理使用,实行校务公开。
(2)坚持各种用品的购买和其他支出的审批及监察制度,做到合理开支,杜绝浪费。财会人员对每一笔收支都要认真审核,当好校长的助手,做到账目清楚,手续齐全。
(3)坚持财务购置的请示手续及核销手续。各部门需要购置物资,必须由各部门负责人上报总务处,提出购物申请,经校长批准后,由总务部门统一购买,入库登记后,由申请人到总务处领取。要严格核销手续,票据经采买、分管校长、校长签字后方可报销。
4、加强学校的财物管理
(1)进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续。继续对各班级、各部门、各专用教室财物实行登记管理制度,兑现损坏赔偿制度,对公物的损坏维修、赔偿与文明班、文明办考核评比挂钩。总务处在做好财产“静态管理”的同时,更要注重“动态管理”,即对物品的进与出的管理。要合理配置好设备,提高财产使用效率。
(2)要进行爱护公物的教育,延长财产的使用寿命。在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
5、改善师生就餐环境,创建一流食堂。
(1)本学期开始,对各种食品的进货严格把关,总务处要求对食堂工作人员定期体检,穿戴工作服,讲究个人卫生,保证学生每天的餐食足量、卫生、营养、可口。
(2)加强食堂的检查与监督力度,并与防疫部门建立友好关系,严把进货、加工、销售三关,发现问题及时处理,防止师生食物中毒。总务处要经常对炊管人员加强法制教育、卫生教育及职业道德教育,认真执行《食品卫生法》,加强炊事人员的技术培训、服务培训。要努力提高师生饭菜质量,永保食品卫生量化。
6、把安全防范工作放在首位。
(1)统一思想、提高认识,坚决贯彻落实学校关于安全防范工作的有关精神,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,把安全教育、安全管理的各项措施落到实处。
(2)要进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度,对重点部门、重点地点严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保师生工作、生活的安全。同时,要与各年级组及其它部门搞好配合,做好安全防范的宣传、检查和整改工作。
四、积极筹集资金,改善办学条件。
1、本学期将添置部分办公电脑,同时争取更换部分教师办公桌,提高教师的办公条件。
2、本学期将完成教学楼及学生宿舍楼建设,添置课桌椅1200套,,改善学校办学条件。
3、做好学校400米塑料胶跑道规划,力争早日动工。
一、指导思想
以20__年普陀教育工作重点为行动指南,以学校服务目标:勤俭持家巩固学校经济基础,主动服务保证教育教学所需,创新工作提高为师生服务质量为宗旨,在学校领导的带领下,振奋精神、服从大局,突出重点、积极作为,强化管理,谋求新的发展。
二、主要工作
1、认真组织学习构建和谐社会的理论以及党的路线、方针和政策,提高政治思想觉悟;按时参加学校的政治活动和各种讨论、交流;定期召开组室会议,认真学习教师守则和岗位职责,加强总务人员的师德修养;树立热爱教育、热爱学生、服务学生的思想,主动、热情为教育第一线服务;努力抓好总务处人员队伍建设,做好人员的思想和协调工作,形成讲政治、讲正气、讲大局、讲业绩的氛围。
2、与时俱进,加强业务学习,参加各种业务培训,进一步熟悉业务,持证上岗;将实际工作与岗位练兵结合起来,不断提高业务水平和工作效率,为教育、教学做好后勤保障工作,确保学校各项工作的顺利进行。
3、继续完善、细化岗位职责,健全各级各类岗位职责,提高努力恪守岗位职责的意识,提高工作效率和管理效益;继续建立和完善考核奖惩制度,加大检查力度,发扬先进,批评落后,不断优化队伍。
4、继续完善各项规章制度,强化员工常规管理,强化各项服务的过程管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平,提高协调能力,形成以制度办事、以制度管理的机制,为一线教师创造良好的工作条件和环境。
5、学习贯彻有关规范收费的文件精神,增强责任意识,坚持收费公示制度;严格按照收费范围和收费标准规范收费,规范收费凭证。
6、不断学习,严格财经纪律,加强财务管理,切实贯彻落实“三重一大”的制度,坚决杜绝学校经济活动中的商业贿赂,杜绝各种形式的私设“小金库”行为;根据财务有关制度和学校实际,执行好学校20__年的经费预算;既严格按照有关制度和学校预算报告妥善使用好经费,又要保证年底经费“零结余”的顺利实现。
7、围绕学校教育工作中心,协助有关部门做好教室、走廊等的环境布置,不断改善和美化环境;还要做到每天两次拖地和经常扫地,保持环境的整洁。
8、加强宣传,使全校教职工从思想上对学校财产的使用和管理更重视,从而使这方面的工作规范、有序;加强财产管理,严格执行购物、保管、使用等财产管理制度;制定财产检查实施细则,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符;对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,做到一物一卡齐全;平时经常巡视、检查,做好学校设施、设备的维护和保养工作,使学校财产的使用率保持良好。
9、利用暑假等时间,对教学楼门窗、墙面等进行修补,总务处要监督、检查施工的质量,保证工程保质保量按时完成。
10、通过有关渠道向教师、学生进行勤俭节约、爱护财产的教育。对班级的学生财产管理员进行培训,并定期检查,根据有关奖惩条例,对损坏财产的给予相应的赔偿;对爱护财产的进行奖励。
11、加强校园安全管理,牢固树立“安全第一”的责任意识;加强门卫管理,外来人员不仅要作好登记,还要持相关证件进出学校;平时要经常巡视校园环境,对重点部位设置的防盗设施、消防设施定期检查,消除不安全的隐患;努力创建文明安全的校园环境,建设学生健康成长和发展的安全校园。
12、做好学校各项学生活动的准备工作。
13、认真贯彻执行有关食品卫生法,加强饮水、食堂管理。开学初,做好食品生产许可证的换证工作。制定食堂工作的主要目标和任务,加强对食堂人员的管理和培训,按时完成食堂管理员工作手册;及时关心、了解食堂人员的身体、心理健康状况;严格把好食品验收、储存、加工、供应、消毒、留样等环节,杜绝食物中毒的发生;每学期在部分就餐学生中,对食堂的饭菜质量和品种满意程度进行摸底抽查,及时反馈抽查情况。在卫生、安全的前提下,努力提高饭菜的质量,不但让师生吃得放心,而且吃得满意。
转眼间又要进入新的一年201x,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,现就201x年提前制定工作计划如下:
一、抓好院容院貌和两个文明建设
强化院内外环境卫生的整洁,完善各项卫生工作制度和保洁措施,调动广大员工的积极性和主动性,努力提高服务质量,做到经常与突击相结合,实行岗位责任制,坚持进行卫生工作检查评比制度。继续努力把全院的卫生各项工作全面推向社会服务代管理,使我院的环境卫生工作落到实处,营造一个干净、整洁、环境舒适、绿化优美的就医环境。
二、工作目标
(一)坚决杜绝重特大刑事案件的发生,不发生重特大医疗事故、消防、交通等安全事故,杜绝集体上访事件。
(二)在安全管理方面,切实落实风险防范措施,设专人负责,发现隐患及时处理。
(三)加强院内的安全学习、培训管理,每季度对全院职工开展一次法律安全教育,不断增强职工的法律安全意识。
(四)为了加强院内的安全防范工作,严格落实值班制度,节假日有领导带班,无脱岗、漏岗现象,认真做好值班记录。
(五)加强对我院临时用工人员的管理,对临时用工人员做到情况明,底数明,管理规范。
三、积极整改
(一)针对上一年度安全工作中暴露出的问题,进一步修订和完善各种规章制度,全面落实安全生产责任制,明确划分岗位职责、标准明了、程序清楚,同时细化各岗位、各部门的考核细则,严格考核,真正做到依法治院、科学管理。
(二)总务人员相对不足,希望领导重视,增加人员。
一、指导思想
以学校年春季工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
(二)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(三)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱